Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen (bei STWEG/MEG) bzw. Eigentümerbesprechungen (bei Mietobjekten)
Erstellung von Jahresrechnung, Betriebskostenabrechnung und Budget
Führen der vollständigen Liegenschaftsbuchhaltung (inkl. Debitoren- und Kreditorenverwaltung)
Verwaltung und Überwachung der Mietverhältnisse (bei Mietliegenschaften)
Verwaltung und Pflege der Eigentümer- und Mieterdaten
Überwachung von Zahlungsflüssen, Mietzinseingängen und Hausgeldzahlungen
Verwaltung des Erneuerungsfonds (bei STWEG/MEG)
Organisation und Begleitung von Eigentümerwechseln und Stichtagsabrechnungen
Erstellung und Überwachung von Versicherungsverträgen (Gebäudeversicherung, Haftpflicht etc.)
Umsetzung und Nachverfolgung von Versammlungs- oder Eigentümerbeschlüssen
Vorbereitung und Einleitung von Mahn- und Inkassomassnahmen bei Zahlungsverzug
Technischer Unterhalt & Koordination
Organisation von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten Koordination und Beauftragung von Handwerkern, Serviceunternehmen und Spezialisten für kleinere und mittlere Reparaturen.
Koordination von Handwerkern und Dienstleistern Auswahl geeigneter Partner, Einholen von Offerten, Auftragsvergabe, Überwachung der Arbeiten und Abnahme.
Periodische Kontrollgänge und Liegenschaftsbesichtigungen Regelmässige Überprüfungen der gemeinschaftlichen Anlagen und technischen Einrichtungen zur frühzeitigen Erkennung von Mängeln oder Schäden.
Unterhaltsplanung (kurz-, mittel- und langfristig) Erstellung eines strukturierten Unterhaltsplans für wiederkehrende Wartungsarbeiten, Sanierungen und Ersatzinvestitionen.
Begleitung und Überwachung von Sanierungen und grösseren Bauprojekten Unterstützung bei der Planung, Begleitung der Arbeiten, Koordination mit Planern, Bauleitern oder Architekten sowie Überwachung der Bauausführung.
Erstellung und Pflege eines Wartungskonzepts Definition und Dokumentation wiederkehrender Wartungsarbeiten (z.B. Heizung, Lüftung, Aufzüge), Kontrolle der Einhaltung von Wartungsintervallen.
Erfassung und Aktualisierung der technischen Dokumentation Verwaltung und laufende Aktualisierung von Plänen, Wartungsverträgen, Bedienungsanleitungen und Serviceprotokollen.
Spezialbereiche & Zusatzleistungen
Erstbegründung von Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWEG) und Miteigentümergemeinschaften (MEG) Unterstützung bei der rechtlichen und organisatorischen Gründung neuer Eigentümergemeinschaften, inklusive Reglementerstellung und Wertquotenverteilung.
Übernahme der Erstverwaltung bei Neubauprojekten Verwaltung der Liegenschaft ab Bezugsbeginn, Organisation der ersten Eigentümerversammlung und Aufbau effizienter Verwaltungsstrukturen.
Verwaltung von Mietliegenschaften und Renditeobjekten Kaufmännische und technische Betreuung von Mietliegenschaften, inklusive Vermietung, Mietzinsüberwachung und Unterhalt.
Unterstützung bei Versicherungsfällen Meldung und Abwicklung von Schadenfällen, Koordination von Reparaturmassnahmen sowie Kommunikation mit Versicherungen.
Zusammenarbeit mit Revisoren, Beiräten und externen Fachstellen Transparente Zusammenarbeit bei Prüfungen, Jahresabschlüssen und beratenden Tätigkeiten innerhalb der Eigentümergemeinschaft.
Begleitung von Bauprojekten und Sanierungsvorhaben (optional, falls ihr das anbietet) Unterstützung bei der Planung und Umsetzung grösserer Bauvorhaben, Koordination zwischen Eigentümern, Planern und Unternehmern.
Beratung bei strategischen Entscheidungen (optional) Unterstützung von Eigentümergemeinschaften und Investoren bei Entscheidungen rund um Unterhalt, Investitionen oder Neuausrichtung der Liegenschaft.
Rechtliches & Reglementarisches
Beratung bei Reglementen und Nutzungsordnungen Unterstützung bei der Ausarbeitung, Überprüfung und Aktualisierung von Verwaltungsreglementen, Nutzungsordnungen und Hausordnungen.
Unterstützung bei Beschlussfassungen Formulierung von Beschlussvorschlägen, rechtliche Prüfung auf Umsetzbarkeit und Begleitung der Umsetzung gefasster Beschlüsse.
Durchsetzung der Hausordnung Überwachung der Einhaltung der Hausordnung sowie Einleitung von geeigneten Massnahmen bei Verstössen.
Führung und Pflege des STWEG-/MEG-Archivs Ordnungsgemässe Ablage und Verwaltung aller wichtigen Unterlagen wie Reglemente, Versammlungsprotokolle, Beschlüsse, Verträge und Korrespondenz.
Beratung bei Änderungen von Wertquoten und Sondernutzungsrechten Unterstützung bei der Planung und rechtlichen Umsetzung von Änderungen an Wertquoten, Sonderrechten oder gemeinschaftlichen Regelungen.
Unterstützung bei der Einberufung von ausserordentlichen Eigentümerversammlungen Beratung und Begleitung bei der rechtssicheren Einberufung und Durchführung ausserordentlicher Versammlungen.
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Sicherstellung der Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen gemäss ZGB und weiteren relevanten Bestimmungen für Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften.
Koordination mit externen Rechtsberatern und Notaren Zusammenarbeit mit Fachstellen bei komplexen Fragestellungen oder bei notariell zu beurkundenden Beschlüssen.
Kommunikation & Eigentümerbetreuung
Persönlicher Ansprechpartner Fester Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter zur effizienten und individuellen Betreuung Ihrer Anliegen.
Protokollführung und Versand von Informationen Erstellen von Versammlungsprotokollen, Versand von Beschlüssen, Abrechnungen und wichtigen Mitteilungen an alle Beteiligten.
Betreuung und Unterstützung von Ausschüssen und Beiräten Begleitung und Organisation der Arbeit von Ausschüssen (z.B. Baukommissionen, Erneuerungsausschüsse) und regelmässiger Austausch mit den Gremien.
Vermittlung bei Meinungsverschiedenheiten innerhalb der Gemeinschaft Neutrale, sachliche Moderation von Differenzen und Unterstützung bei der Lösungsfindung.
Transparente Kommunikation und Dokumentation Offenlegung aller wichtigen Informationen für Eigentümer und Mieter sowie transparente Ablage und Nachvollziehbarkeit aller Verwaltungsvorgänge.
Organisation von Informationsveranstaltungen und Eigentümerbriefen (Optional) Organisation von Info-Abenden bei grösseren Projekten, Erstellung regelmässiger Informationsschreiben bei wichtigen Themen.
Schnelle Reaktionszeiten bei Anfragen Verbindliche und zügige Bearbeitung von Mitteilungen und Fragen seitens Eigentümern und Mietern.